Проект автоматизации рекрутинга в Fix Price уже находится на пилотной стадии: тестируется модуль поиска персонала в облачной версии. Модуль онлайн-трудоустройства планируется запустить к середине 2025 года, что сделает процесс найма ещё более гибким и удобным для кандидатов.
Внедрение направлено на повышение эффективности и ускорение найма, что важно в условиях растущего количества вакансий и сложной ситуации рынка труда. Автоматизация помогает избавиться от рутинных задач, упрощает взаимодействие с кандидатами и даёт компании возможность сосредоточиться на более стратегических аспектах подбора персонала. Как же ATS влияет на процесс рекрутинга?
Суть технологии
Основная функция ATS — управление начальными этапами рекрутинга: от публикации вакансий на популярных платформах и в социальных сетях до отслеживания откликов и общения с кандидатами. Система выполняет часть работы, которую раньше брали на себя HR-специалисты. Например, после публикации вакансии система ATS собирает отклики и сортирует кандидатов по определённым критериям, автоматизируя отсеивание неподходящих анкет и уведомляя тех, кто соответствует требованиям вакансии. Это особенно удобно при массовом подборе типовых позиций, где важно быстро набрать большое количество кандидатов.
Кто использует систему отслеживания кандидатов? Компании всех отраслей используют системы отбора кадров для организации, поиска и общения с кандидатами на работу, а также управления процессом подачи заявок на работу. И если раньше этим занимались чаще за рубежом по причине высоких затрат и требований к инфраструктуре, то на сегодня это становится доступно крупному российскому бизнесу и стартапам.
Бонусы от использования
Программное обеспечение для рекрутинга, включающее интеграцию ATS с CRM, обеспечивает максимальную гибкость и эффективность на протяжении всего пути найма, включая:
- Доступ к веб-сайтам с расширенными возможностями карьерного роста.
- Индивидуальные целевые страницы.
- Маркетинговые кампании по электронной почте.
- Увеличение резерва талантов.
- Повышенный интерес и вовлеченность со стороны кандидатов, включенных в шорт-лист.
- Ускоренные циклы найма.
- Более тесное сотрудничество между стейкхолдерами.
Также Fix Price планирует создать лендинг для удалённого оформления сотрудников, который позволит кандидатам не только подавать заявки, но и заполнять все необходимые документы онлайн с использованием электронной подписи. Это решение ускорит процесс их интеграции и снизит объём бумажной работы.
Автоматизация повторяющихся действий (выкладка вакансий, первичная фильтрация резюме и отправка откликов) позволяет HR-специалистам освободить время для более сложных задач. Для Fix Price, как участника рынка розничной торговли это особенно актуально, характерен набор линейного персонала и высокая скорость. В свою очередь, ATS позволит централизованно управлять всеми заявками.
Подводные камни
Однако несмотря на все очевидные преимущества, внедрение автоматизированной системы подбора персонала также имеет риски:
Во-первых, внедрение и поддержка ATS все ещё требует финансовых вложений. Для крупных компаний — это «посильная» инвестиция, но для малого и среднего бизнеса расходы на такие системы могут оказаться чрезмерными, особенно если учесть необходимость обучения сотрудников и адаптации всех процессов под новый софт.
Во-вторых, автоматизация может привести к тому, что рекрутинг станет работать по «скрипту». В некоторых случаях это может негативно сказаться на качестве подбора. Например, ATS может упустить какие-то уникальные качества кандидата, которые сложно оценить без личного общения. К тому же, автоматические фильтры и алгоритмы могут быть недостаточно точными, что иногда приводит к ошибочному отклонению подходящих кандидатов.
В-третьих, компании, использующие автоматизированные системы, становятся зависимыми от технологий. В случае сбоев или отсутствия доступа к платформе рекрутинг остановится — компания понесет убытки. Также при использовании системы, требующей регулярного обновления, могут возникнуть дополнительные затраты и риски потери данных.
Ну и конечно нередко сотрудники отдела кадров, которые не привыкли к работе с автоматизированными системами, испытывают трудности в переходный период. Это может привести к снижению производительности на первых этапах внедрения и требует дополнительных ресурсов на обучение и поддержку.
Автоматизация рекрутинга — это шаг, направленный на повышение гибкости и эффективности в условиях изменяющегося рынка труда. Внедрение автоматизированной системы ATS позволит компании справляться с растущим числом типовых позиций, улучшить качество подбора и снизить затраты на рутинные задачи.
Однако важно помнить, что несмотря на преимущества технологии, нельзя недооценивать пресловутый человеческий фактор.
