Больше нет необходимости посещать МФЦ для получения документа с печатью — можно напрямую переслать электронный вариант, например, выписку из ЕГРН или сертификат на материнский капитал, по месту требования. Однако, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами электронных документов и гарантировать их юридическую силу, важно понимать, как правильно их отправлять. Электронный документ, полученный через «Госуслуги», не является просто сканированной копией.
В личном кабинете вместе с документом предоставляются дополнительные файлы: «sig» – файл с электронной подписью, удостоверяющей юридическую силу документа, и «xml» – формат, предназначенный для хранения и обмена данными, позволяющий получателю интегрировать документ в свою информационную систему для последующей обработки. Чтобы отправленный документ с «Госуслуг» сохранил юридическую силу, необходимо пересылать не только сам документ, но и сопутствующие файлы. Несоблюдение этого простого правила может привести к тому, что электронный документ будет признан недействительным. Получатель, не имея файла электронной подписи, не сможет проверить подлинность документа и, соответственно, не сможет принять его к рассмотрению. В результате, можно потерять время и понести финансовые убытки, связанные с необходимостью повторного запроса документа.
Для отправки электронного документа с «Госуслуг» в личном кабинете следует открыть раздел с результатами оказанной услуги. Далее в правом верхнем углу найти и нажать на значок с тремя точками, выбрать опцию «Отправить на почту», указав нужный адрес электронной почты и отправить документы.
«Таким образом, в современном мире цифровизации, когда скорость и удобство становятся ключевыми факторами, возможность получения юридически значимых документов в электронном виде через портал „Госуслуги“ открывает новые горизонты для граждан и организаций, обеспечивая эффективный документооборот», — комментирует профессор Ставропольского филиала Президентской академии Бабина Елена.
