Заочные голосования теперь разрешены исключительно через Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и региональные информационные системы.
Информация о принятых решениях и оформленных протоколах собраний должна быть размещена в ГИС ЖКХ или соответствующей региональной системе с последующей автоматической передачей на «Госуслуги». Там каждый владелец сможет изучить их в личном кабинете.
Организатор общего собрания обязан внести в систему данные о каждом участнике голосования, включая информацию о документах, подтверждающих его право собственности на квартиру, решения собственника по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня, а также страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) собственника.
Внедрение этих нововведений в процедуру проведения общих собраний собственников направлено на повышение прозрачности и легитимности принимаемых решений. Теперь каждый собственник имеет возможность в режиме реального времени отслеживать ход голосования, знакомиться с протоколами и принятыми решениями, что снижает риск фальсификаций и манипуляций.
Переход на электронный формат уведомлений и голосования упрощает процесс участия в собраниях для собственников, особенно для тех, кто проживает в другом городе или не имеет возможности присутствовать лично. Это также экономит время и ресурсы на организацию и проведение собраний, уменьшает бумажный документооборот.
Однако, необходимо учитывать и потенциальные сложности, связанные с внедрением новой системы. Не все собственники обладают достаточными навыками работы с информационными технологиями, что может создать препятствия для их участия в собраниях. Важно обеспечить доступность и понятность инструкций, а также организовать обучение для тех, кто нуждается в помощи. Вместе с тем, необходимо обеспечить надёжную защиту информации от несанкционированного доступа и использования в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.
«В целом, переход на электронный формат проведения общих собраний собственников — это важный шаг к повышению прозрачности и эффективности управления многоквартирными домами. Однако, успех этого начинания зависит от готовности собственников и управляющих компаний к изменениям, а также от обеспечения доступности, безопасности и удобства использования новой системы», — комментирует профессор Ставропольского филиала Президентской академии Бабина Елена.
