Прокрастинация — это сознательное откладывание важных или даже необходимых дел на потом, несмотря на понимание негативных последствий такого поведения. В наше время эта проблема актуальна как никогда. Ведь существует большое количество отвлекающих факторов, таких как социальные сети и мессенджеры, шум окружающей среды, многозадачность и многие другие. В такие моменты важно побороть страх неудачи и разработать конкретную стратегию для борьбы с прокрастинацией.
К сожалению, большинство уже известных методов борьбы с ленью и прокрастинацией не работают. Дело в том, что они направлены на использование списка дел без определённой структуры. Важно не просто читать мотивационные цитаты или «просто начать», а проработать внутренние проблемы. Почему я не могу сделать это вовремя? Что мне мешает?
Рабочая методика борьбы с прокрастинацией: 5 простых шагов
1)Признание проблемы
Первый шаг в этой непростой борьбе — это осознать проблему. Важно начать наблюдение за собой: когда и при каких обстоятельствах вы чаще всего откладываете дела?
Попробуйте зафиксировать это в течение нескольких дней. Это поможет выявить закономерности и понять, что именно мешает вам начать работу.
2)Разбей задачу на мелкие шаги
Большие дела могут пугать своей масштабностью, поэтому мозг старается их избегать. Секрет в том, чтобы дробить задачу на простые и выполнимые действия. Не «написать отчёт», а «открыть файл», «сформулировать заголовок», «написать первый абзац». Начав с малого, вы запускаете процесс и справляетесь с внутренним сопротивлением.
3) Используйте методику управления временем
Важно научиться правильно распределять своё время. Начать следует с простой схемы, а именно 25 минут сосредоточенной работы и 5 минут отдыха. Повторить цикл нужно около 4 раз, затем можно увеличить время перерыва. Эта техника помогает держать фокус и предотвращает усталость. Для тех, кто не хочет использовать скучный таймер, существует приложение «Forest. Будь сосредоточенным». Его смысл заключается в том, что за то время, пока вы выполняете дела, в вашем лесу вырастает дерево, когда уходите на перерыв — рост останавливается. Таким образом вы сможете наглядно увидеть результат своей деятельности.
4)Создай внешнюю мотивацию
Поставь задачу так, чтобы было неудобно не выполнить её. Пообещай кому‑то результат, договорись об отчёте или выполняй задачи в паре или группе.
Ответственность перед другими часто помогает даже сильнее, чем внутренняя.
5)Распределите свои дела по медитоке «Матрица Эйзенхауэра»
Матрица Эйзенхауэра — это простой и полезный способ расставить приоритеты и не тратить время на ненужные дела. Она делит задачи на два критерия: срочность и важность.
1. Важно и срочно — это нужно сделать немедленно. Задачи, которые нужно решить прямо сейчас, как подготовка отчёта, который надо сдать сегодня.
2. Важно, но не срочно — то, что нужно запланировать. Тут находятся такие вещи, как учёба, здоровье и работа над проектами. Эти задачи важны для будущего, но не требуют немедленных действий. Чаще всего, именно их мы откладываем, а зря.
3.Неважно, но срочно — это звонки и просьбы других, которые отвлекают и создают ложное чувство занятости. Если есть возможность, передай их другим или просто сократи время на них.
4. Неважно и не срочно — это можно убрать. Это всё о прокрастинации: соцсети, бесполезный серфинг и лишние разговоры. Такие дела лучше минимизировать или вообще исключить. Используя эту матрицу, можно не только лучше организовать свой день, но и осознанно выбирать, на что тратить время.
Избавиться от прокрастинации — задача не из лёгких, но каждому из нас под силу справиться с ней, если следовать простым инструкциям.
