Чёткая регламентация и правильное оформление поездок способствуют бесперебойной работе организаций и защите законных интересов работников.
С 1 сентября 2025 года начнет действовать специальный правительственный акт, вводящий обновлённый правила командирования сотрудников. Нововведения определяют, что командированию подлежат исключительно сотрудники, находящиеся в трудовых взаимоотношениях с предприятием-нанимателем.
Служебная поездка инициируется руководителем организации. Он издаёт соответствующее письменное распоряжение, в котором сотруднику предполагается выполнить поручение за пределами основного места работы в указанный временной промежуток. Отправление работника в отдельное подразделение организации (например, представительство или филиал), расположенное удалённо от постоянного места трудоустройства, также квалифицируется как командировка. Напротив, работникам, чья рабочая деятельность изначально организована в дороге или носит разъездной характер, такая форма направления не присваивается.
Началом командировки служит дата отправления транспорта из города основной работы сотрудника, а датой её завершения признается дата прибытие транспортного средства в исходный пункт. При выезде транспортом до полуночи текущего дня датой начала командировки считается текущие сутки, если транспорт отправляется после полуночи — последующий день. Время, требуемое для перемещения от населённого пункта до транспортной точки (вокзал, порт, аэропорт), учитывается отдельно, аналогичное правило действует и при обратном перемещении сотрудника.
Решение о необходимости выхода на службу непосредственно в возвращения из рабочей поездки принимается индивидуально в каждом отдельном случае по соглашению сторон.
Независимо от продолжительности нахождения в отъезде за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику, включая периоды вынужденных задержек в пути. Перед отправлением в поездку работнику выдаётся предоплата на покрытие всех затрат (транспортные расходы, аренда жилья и другие траты, обусловленные пребыванием вне постоянного места проживания предварительно одобренные начальством)», — комментирует доцент Ставропольского филиала Президентской академии Анна Минина.
