Он позволяет различным ведомствам оперативно обмениваться документами, исключая задержки и потери, связанные с традиционным бумажным документооборотом.
Преимущества внедрения МЭДО очевидны: сокращение сроков обработки информации — мгновенная передача документов между ведомствами значительно ускоряет принятие решений и реагирование на запросы граждан и организаций; повышение прозрачности — МЭДО обеспечивает чёткую фиксацию всех этапов обработки документа, что повышает подотчётность и снижает коррупционные риски; оптимизация затрат — отказ от бумажных носителей, почтовых отправлений и курьерских услуг приводит к существенной экономии бюджетных средств; улучшение межведомственного взаимодействия — МЭДО способствует слаженной работе различных государственных органов, что положительно сказывается на качестве предоставляемых услуг.
Недавно стало известно, что система ТЕЗИС получила возможность обмениваться электронными документами с партнёрами. Подключение к МЭДО (Межведомственному электронному документообороту) в качестве первого среди вендоров СЭД (систем электронного документооборота) – это подтверждение высокого уровня зрелости и соответствия системы ТЕЗИС современным требованиям и стандартам.
Этот шаг открывает новые горизонты для пользователей ТЕЗИС, обеспечивая бесшовную интеграцию с государственными органами и другими организациями, использующими МЭДО. Это значительно упрощает и ускоряет процессы обмена документами, сокращает издержки и повышает эффективность работы.
«Это очень важный прецедент для всей отрасли СЭД. Подключение ТЕЗИС к МЭДО стимулирует другие компании к развитию и внедрению подобных интеграций, что в конечном итоге способствует цифровизации документооборота в масштабах всей страны.
Однозначно, данное событие укрепит позиции системы ТЕЗИС на рынке и привлечет новых клиентов, заинтересованных в современных и надёжных решениях для управления документами», — комментирует эксперт Ставропольского филиала Президентской академии Александр Калашников.
