В статье рассматриваются общие проблемы бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (НКО), причины возникновения сложностей, основные требования к бухгалтерскому учету и отчетности в НКО, созданных для различных целей и решения для устранения данных проблем.
Бухгалтерский учёт — это процесс измерения, регистрации и передачи финансовой информации об организации. Бухгалтерский учет помогает организациям отслеживать свое финансовое состояние и принимать обоснованные решения относительно своей будущей деятельности. Некоммерческие организации (НКО) — это организации, которые организованы и действуют исключительно в благотворительных, образовательных, религиозных или иных общественных целях. Некоммерческие организации имеют определенные требования к бухгалтерскому учету, которые напрямую связаны с характером их деятельности.
Общие проблемы бухгалтерского учёта в некоммерческих организациях
Некоммерческие организации сталкиваются с множеством проблем, когда дело доходит до бухгалтерского учёта. Одной из распространенных проблем является отсутствие подотчетности и прозрачности в отношении финансовой отчетности. Плохая практика учёта и отчетности может привести к неправильному управлению ресурсами, неточной финансовой отчётности и неадекватному внутреннему контролю над операциями.
Другие распространенные проблемы учета в НКО включают нехватку ресурсов в части бухгалтерского персонала, сложные правила и рекомендации по управлению некоммерческими организациями, отсутствие технологических решений и трудности с отслеживанием пожертвований или грантов, полученных некоммерческой организацией.
Причины проблем с бухгалтерским учетом в некоммерческих организациях
Основная причина бухгалтерских проблем, с которыми сталкиваются некоммерческие организации, заключается в отсутствии достаточных ресурсов, необходимых для эффективной работы. Это острая нехватка сотрудников, с соответствующей подготовкой, доступность к технологическим решениям, таким как облачные программные системы, которые могут помочь автоматизировать некоторые процессы, например, составление бюджета или управление грантами.
Кроме того, некоммерческие организации имеют сложные правила ведения учета, которые необходимо соблюдать, когда речь идет о сборе средств или управлении грантами, что может быть сложно для небольших организаций без надлежащего руководства со стороны опытных специалистов.
Основные требования к бухгалтерскому учету и отчетности в некоммерческих организациях
Некоммерческие организации являются важной частью гражданского общества, поскольку они вносят значительный вклад в общее благосостояние людей. Поэтому им необходимо уделять особое внимание своим финансовым операциям, в частности, учетной политике, закрепляющей процедуры учета деятельности НКО. Хотя цели и задачи некоммерческой организации могут быть такими же, как и у других предприятий государственного сектора, учетная политика некоммерческой организации должна соответствовать их уставной деятельности.
Учетная политика в НКО предполагает обеспечение четкой юрисдикции организации учета над своими средствами и точное отражение финансовых операций. Например, она может включать предписание о том, как должны распределяться деньги, чтобы поступления и расходования соответствовали законодательным требованиям. Рабочий план счетов, используемый некоммерческими организациями, также является ключевым для точного учета доходов и расходов по конкретным категориям, таким как гранты или пожертвования. Особенно важно регулярно вести учет всех поступлений и расходований некоммерческой организации, чтобы поддерживать актуальную информацию о ее текущем финансовом положении.
При предоставлении отчетности о доходах и расходах НКО, необходимо готовить несколько стандартных отчетов, таких как бухгалтерская отчетность, включающая отчет о целевом использовании средств и приложения к ним. В зависимости от характера деятельности организации или предоставляемых услуг НКО обязано формировать дополнительные отчеты, такие как отслеживание взносов, показывающие, как использовались пожертвования в течение определенного периода времени, или отчеты о бюджетных и фактических показателях, сравнивающие бюджетные расходы с другими операциями, осуществленными в течение определенного периода времени. Особое значение придается отчетности благотворительных фондов. Благотворительные организации обязаны предоставлять расширенный перечень сведений о своей деятельности.
В настоящее время существуют различные программы, специально разработанные для некоммерческих организаций, которые обеспечивают функции управления счетами, такие как создание бухгалтерских счетов, с автоматическими проводками через заданные интервалы времени — ежедневно/еженедельно/ежемесячно, таким образом, отражая в реальном времени:
- Цифры в балансовых отчетах;
- Автоматическое создание финансовых отчетов;
- Настройку нескольких валют для различных задач;
- Интегрированное управление заработной платой;
- Выставление счетов клиентам;
- Прочие общехозяйственные операции.
Это помогает рационализировать ведение бухгалтерского учета в НКО, устраняя ручную работу, связанную с такими задачами, как редактирование/обновление деталей после проводки записей под различными заголовками в первичных учетных документах. Программы оснащены такими функциями, как планирование задач, которые помогают скоординировать действия между членами, участвующими в конкретных проектах, что позволяет выполнять проекты в срок без каких-либо административных задержек, связанных с деятельностью по управлению данными в проектах. Специализированные программы для некоммерческих организаций могут помочь НКО более эффективно управлять своими средствами, используя современные технологические инструменты, разработанные специально для их нужд.
Поскольку многие страны ужесточают законы в отношении бухгалтерского учета, применяемого некоммерческими организациями, в связи с повышением уровня прозрачности во всех секторах, стало еще более необходимым, чтобы эти организации обеспечивали соблюдение строго определенных правил, направленных на поддержание надлежащей бухгалтерской практики, в том числе включая своевременную подачу точных налоговых деклараций.
Решения для устранения проблем по ведению бухгалтерского учета в некоммерческих организациях
Для решения проблем, связанных с ведением бухгалтерского учета, можно рассмотреть следующие варианты:
- Увеличение доступности ресурсов, таких как персонал, обученный принципам бухгалтерского учёта;
- Обеспечение большей методической поддержки государственных органов для соблюдения нормативных требований в учёте;
- Улучшение ведения учета путем разработки образовательных программ в данном направлении;
- Улучшение практики отчётности;
- Внедрение систем внутреннего контроля;
- Повышение прозрачности в отношении финансов;
- Использование современных технологических решений, таких как облачные программные системы, которые обеспечивают более легкий доступ к финансовым данным в любое время из любого места с подключением к Интернету.
Некоммерческие организации сталкиваются с некоторыми специфическими проблемами при управлении своими финансами, поскольку характер их деятельности отличается от других видов организаций. Чтобы решить эти проблемы, они должны потратить время на изучение доступных ресурсов, таких как персонал, обученный принципам ведения бухгалтерского учета, или технологическим решениям, которые могут помочь автоматизировать определенные процессы, а также строго соблюдать действующие законы и правила, регулирующие деятельность и финансы некоммерческих организаций, чтобы они всегда оставались прозрачными и достоверными.
