Начиная с середины 2020-х годов правительство активно ведет работу по унификации и совершенствованию электронного документооборота. Особое внимание уделяется вопросам интеграции региональных информационных систем, защиты персональных данных и автоматизации бизнес-процессов внутри государственных учреждений. Основными НПА регулирующие государственный электронный документооборот: Постановление Правительства РФ №783 от 22 сентября 2009 г., Федеральный закон №63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. («Об электронной подписи»), Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ №116 от 2 июня 2016 г. и другие.
Правительство Российской Федерации 14 мая 2025 года объявило о старте важного проекта — формировании и внедрении единых стандартов электронного документооборота (ГосЭДО). Эта инициатива призвана значительно повысить эффективность взаимодействия между федеральными органами власти и упростить работу сотрудников госструктур.
К реализации программы подключаются ключевые федеральные структуры:
- Министерство природных ресурсов и экологии (Минприроды)
- Министерство промышленности и торговли (Минпромторг)
- Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифра)
- Федеральная налоговая служба (ФНС).
Эти организации будут первыми тестировать новые стандарты и механизмы цифровой обработки документов.
Сегодняшний этап отражает значительный прогресс последних пяти лет. Если раньше документация велась разрозненными системами, использовалась преимущественно бумага, сканы и различные форматы электронных файлов, то теперь повсеместно внедряются цифровые документы со структурированной информацией, готовые к автоматизированному управлению.
Это позволяет ускорить процессы согласования и принятия решений, минимизировать затраты на хранение и обработку документации, повысить прозрачность и контроль над выполнением государственных функций.
Ожидается, что успешная реализация пилотного проекта станет основой для масштабирования новых технологий и принципов управления документацией во всех федеральных органах исполнительной власти. Это откроет возможность перейти от устаревших методов ведения делопроизводства к современному цифровому взаимодействию.
Таким образом, внедрение единого стандарта электронной отчётности становится важной частью государственной политики по повышению эффективности деятельности органов власти и улучшению качества предоставляемых гражданам услуг.
