С 1 апреля 2025 года в российской системе государственных закупок произошло значительное изменение — переход на обязательное электронное оформление контрактов с единственным поставщиком через Единую информационную систему (ЕИС). Данная мера представляет собой логическое продолжение курса на цифровизацию закупочной деятельности и направлена на повышение прозрачности процедур, которые традиционно считались наиболее уязвимыми с точки зрения контроля. Новые требования устанавливают единые стандарты оформления таких контрактов, предусматривая обязательную регистрацию поставщиков в ЕИС, использование структурированных данных и в отдельных случаях — согласование с контролирующими органами при превышении установленных лимитов начальной максимальной цены контракта.
Электронный формат заключения контрактов с единственным поставщиком привносит несколько принципиально важных изменений в закупочную практику. Во-первых, значительно сокращаются временные затраты на процедуру заключения контракта за счёт автоматизации процессов формирования и согласования документов. Во-вторых, обеспечивается полная прослеживаемость всех этапов заключения и исполнения контракта благодаря фиксации всех действий в ЕИС. В-третьих, минимизируются риски, связанные с человеческим фактором, поскольку система предусматривает автоматическую проверку соответствия вводимых данных установленным требованиям. Особое значение имеет обязательное использование структурированных данных, что не только унифицирует процесс оформления контрактов, но и создает основу для последующего анализа больших массивов закупочной информации.
Внедрение обязательного электронного формата для контрактов с единственным поставщиком открывает новые возможности для повышения эффективности закупочной системы в целом. Автоматизированный контроль за соблюдением установленных лимитов и требований, прозрачность процедур заключения таких контрактов, а также возможность оперативного мониторинга их исполнения создают принципиально новое качество управления данным сегментом закупок. Однако успешная реализация этих изменений потребует от участников закупочного процесса адаптации к новым условиям, включая освоение обновлённого функционала ЕИС и пересмотр внутренних процедур работы с электронными контрактами. Дальнейшее развитие системы может быть связано с расширением аналитических возможностей ЕИС для выявления аномалий в заключении контрактов с единственным поставщиком и совершенствованием механизмов предварительного контроля.
