Что дает система проектного менеджмента государственной организации?

Сегодня в Российской Федерации в целом выстроена система проектного управления в части обеспечения реализации национальных, федеральных, отраслевых и региональных проектов. Вместе с тем, не менее важно внедрять проектную деятельность и на уровне организаций государственного сектора, включая автономные и бюджетные учреждения.

Проекты учреждений могут быть двух типов:

внутренние — направленные на преобразование различных процессов и процедур на уровне самой организации, например сокращение бумажного документооборота, а также на реализацию локальных творческих инициатив, как например создание музея организации / подразделения, комнаты психологической разгрузки, преобразование пространства;

внешние — направленные на помощь целевым группам, налаживание совместной деятельности с другими организациями.

Чтобы инициировать проектную деятельность в организации, необходимо принять соответствующее положение, создать проектный отдел либо возложить координационные функции на одного или нескольких работников, провести корпоративное обучение. Также очень важно создать систему вознаграждения за участие в проектах: в лучшем случае с учётом рассчитанных трудозатрат (работникам оплачиваются часы, отработанные сверх рабочего времени) или, как минимум, в привязке к премиальным баллам.

Проектная деятельность в государственных учреждениях позволяет:

— максимально использовать творческий потенциал работников для решения важных и сложных задач;

— находиться постоянно в ситуации развития, движения вперед, что повышает трудовую мотивацию;

— выстраивать систему внешних связей и взаимодействий, что позволяет учреждению укреплять имидж как среди благополучателей, так и учредителей;

— давать возможность зарабатывать тем, кто готов тратить на свое учреждение дополнительное время и силы, что позволит не распылять кадровый потенциал таких работников на сторону.